As reuniões em inglês, virtuais ou presenciais, são muito comuns e importantes nas empresas porque são oportunidades para discutir e expor opiniões, alinhar informações e expectativas, tomar decisões, fazer mudanças etc. Por isso, preparei uma lista com algumas expressões que poderão ser muito úteis no mundo corporativo. Confira!
Nem toda reunião poderia ter se tornado um e-mail. Você tentou olhar para o outro lado quando viu um novo evento em seu calendário virtual, esperando que ele se transformasse magicamente em texto, mas ainda está lá. Não há mais nada a fazer além de suspirar, revirar os olhos e colocar seu melhor sorriso junto com fones de ouvido.
Tem mesmo que ser assim?
Felizmente, não há necessidade de ressentimentos quando um alerta de reunião de negócios aparece na tela. Fique tranquilo, pois preparamos 120 frases que você pode usar nas próximas reuniões em inglês, mesmo quando o aviso te pegar de surpresa.
1. Frases para usar ao conduzir reuniões em inglês
Você agendou uma call, convidou os membros de sua equipe e agora tem tempo suficiente para ficar sentado esperando o início da reunião.
Talvez você planeje informar sua equipe sobre uma mudança futura e já sabe que a reunião pode piorar. Às vezes, a call é sobre compartilhar atualizações, mas há tanto a dizer que se impossibilita pensar em todos os detalhes que você precisa partilhar.
Se você treme ao pensar para onde ir agora, estamos aqui para lhe dar um alívio. Desde a abertura de uma reunião até a despedida de seus colegas de equipe, listamos tudo o que há para dizer em uma reunião de negócios.
1.1. O que dizer ao abrir uma reunião
Parece óbvio que você precisará abrir a reunião antes de chegar na reunião em si. No entanto, às vezes, até mesmo coisas tão claras quanto o dia podem escapar de sua mente em uma reunião, especialmente quando você precisa controlar os nervos.
Vamos analisar todas as frases que podem ser úteis nos primeiros minutos da sua ligação – desde dar as boas-vindas e apresentar os participantes até compartilhar a agenda e os objetivos da sua reunião.
Frases para receber e apresentar os participantes da reunião
Fazer com que os participantes se sintam bem-vindos não é óbvio. Este é especialmente o caso se você estiver conhecendo todos pela primeira vez.
Independentemente do objetivo da sua reunião de negócios, aqui estão algumas frases que você deve ter em mente ao reunir sua equipe:
- Thank you all for coming.
- I appreciate everyone being here.
- First, I’d like to welcome you all.
- I would like to thank you for being here on time.
- I wish to thank you all for coming on such short notice.
Às vezes, os participantes podem não ter tido a chance de se encontrar antes da reunião. Talvez eles tenham acabado de ingressar na empresa e tenham feito login no Zoom de integração virtual. Vamos ver como você quebra o gelo antes de abordar o assunto da reunião:
- Could everyone briefly introduce themselves?
- I would like to introduce…
- I would like to begin by introducing…
- It’s my pleasure to introduce…
- Let’s take a moment and introduce ourselves.
- Please join me in welcoming…
Frases para compartilhar os objetivos de uma reunião
Depois de uma recepção calorosa, sua equipe provavelmente vai querer saber por que eles estão sendo solicitados a conectar a webcam ou deixar suas confortáveis cadeiras de escritório para se sentar ao redor da mesa de conferência – talvez até por horas.
Mesmo que você tenha agendado a call semanas antes, ou seja, uma reunião semanal de atualizações, ainda é necessário que seus motivos não permaneçam em segundo plano.
Quando as pessoas estão familiarizadas com os principais objetivos antes mesmo do início de uma reunião, isso ajuda a evitar que a amnésia da reunião assuma o controle. Sem uma pista sobre qual é o objetivo de um evento, as pessoas podem deixar de lado tudo o que foi dito assim que a reunião termina.
Vamos dar uma olhada em algumas frases úteis para ajudá-lo a garantir que todos permaneçam na mesma página:
- Our aim today is to…
- We are here today to decide on/agree on, etc.
- By the end of today’s meeting, we need to…
- I’ve scheduled this meeting so that we…
- The purpose of today’s meeting is…
- Today, we are going to…
Frases para apresentar a pauta da reunião
Quando todos os tópicos são expostos, menos membros da equipe verificam seus relógios impacientemente, esperando a reunião terminar. As pessoas geralmente percebem as reuniões de negócios como uma perda de tempo incrível, então, sempre informe a pauta e a dinâmica do encontro.
Para evitar que seus colegas de equipe percam a paciência, compilamos uma lista de frases práticas que você pode usar para divulgar os principais pontos da reunião:
- First, we will be discussing…
- After that, we will move on to…
- Then, we’ll try to cover…
- Shortly after, we’ll go over…
- Next, we will consider…
- If there’s enough time, we will also go through…
- Finally, we will talk about…
1.2. O que dizer durante uma reunião
Você acabou de dar as boas-vindas a todos, tornou públicos os objetivos da reunião e agora está pronto. Tudo está bem, você tem a atenção de todos e o microfone é seu.
De repente, as pessoas começam a interromper e a falar entre si. Alguns deles, talvez, até desligaram suas câmeras ou começaram a mexer em seus smartphones.
Embora possa parecer que a atenção de seus participantes está acabada, ainda existem maneiras de gerenciar essa situação. Vamos examinar as frases que podem ajudá-lo a manter o controle durante uma reunião — desde expressões para discutir atualizações, seguir em frente, manter a discussão nos trilhos, até frases para passar a palavra a outros participantes da reunião.
Frases para discutir atualizações
Às vezes, você agenda uma reunião para que todos possam ser atualizados em tempo hábil sobre os desenvolvimentos mais recentes. Outras vezes, o propósito da reunião é apenas celebrar o progresso.
Mesmo quando o objetivo da sua reunião vai além de apontar as novidades da empresa, ainda é necessário tocar na situação atual da sua empresa.
As frases a seguir podem ajudá-lo a permanecer o mais breve possível:
- I would like to inform everyone about the project’s progress.
- How is the project coming along?
- Has everyone submitted their monthly reports?
- Josh, can you let us know what’s new in…?
- Regarding last month’s reports, I would like to add…
- I suggest we start with Mike updating us on…
Frases para seguir adiante
Talvez você tenha tocado em um tópico que leva uma eternidade para se desenrolar, e não há tempo suficiente para discuti-lo em detalhes. Às vezes, os membros de sua equipe podem precisar de uma dica de que é hora de seguir adiante e deixar o tópico anterior. Seja qual for o motivo, sempre que você quiser sugerir que já discutido o suficiente, aqui estão algumas frases úteis que você pode usar:
- If nobody has anything else to share, let’s move on to…
- I think that covers it. Now we can go to our next topic.
- Let’s move on to our next point.
- Since we’ve covered this issue, now we can go to the next one.
- The next topic we need to cover is…
- Now that we’ve found a solution/finished discussing this topic, we can go to…
Frases para manter uma discussão no caminho certo
As reuniões podem começar com conversa fiada. Às vezes, um membro da equipe compartilha um vídeo de gatinho e o resto dos colegas se junta à conversa alegremente. Embora não haja mal algum em compartilhar um ou dois memes no início de uma reunião, quando isso acontece no meio de uma discussão crítica, pode não haver tempo suficiente para que essa conversa chegue ao fim.
Tente usar algumas das seguintes frases para evitar que a tagarelice continue ao infinito e além:
- Can we continue this discussion later and go back to…?
- We are getting out of topic. Can we return to…?
- Can we go back to our subject, please?
- I’m afraid we are running out of time, so could we go back to…?
- Getting back to the topic…
- Let’s skip this topic and take it up at another time.
- We can continue talking about this later. Now, let’s go back to our previous subject.
Frases para entregar a palavra a outra pessoa
As reuniões são geralmente apresentadas por mais que uma pessoa. Mesmo quando você está no comando do fluxo da call, às vezes é necessário passar o microfone para outros membros da equipe.
Para um fluxo de reunião ininterrupto, você precisa considerar uma transição adequada ao permitir que outra pessoa fale para que você possa prender a atenção de seus ouvintes. É aí que as seguintes frases podem ser úteis:
- Now, Carl will tell us more about…
- I would like to hand it over to Mike, who can share more on this topic.
- Kim is now going to take over.
- I’d like to hand you over to Joshua who will talk you through…
- Now I would like to introduce Sim who is going to talk about…
1.3. O que dizer ao terminar uma reunião
Tudo o que precisa ser dito já está definido e você tem certeza de que sua reunião cumpriu seu propósito.
No entanto, antes de você apertar apressadamente o botão “encerrar a chamada” ou ficar de pé, ansioso para sair da sala de conferência, ainda há algumas coisas a serem feitas. Vamos ver tudo o que você precisa cobrir antes de se despedir dos participantes – desde resumir e encerrar a reunião até agradecer a todos pelo tempo:
Frases para resumir
Embora bastante potente, a capacidade humana de memorizar todos os detalhes não depende apenas da nossa vontade. Paul Reber, professor de psicologia da Northwestern University, afirma que nossas mentes simplesmente não conseguem se lembrar de todos os detalhes dos eventos que vivenciamos porque as informações com as quais lidamos chegam com tanta velocidade que nossos sistemas de memória não conseguem acompanhar.
Portanto, em vez de confiar na capacidade das pessoas de fazer anotações mentais do seu discurso, é sempre melhor resumir tudo, especialmente ao discutir tópicos críticos.
Aqui estão algumas frases para ajudá-lo a garantir que todos tenham em mente as informações cruciais:
- Here are some of the main points we discussed today.
- To sum up, we’ve talked about…
- I would like to briefly cover the topics we mentioned today.
- Before we finish, let’s go over everything we talked about today.
- Let’s quickly summarize the main points of today’s meeting.
Frases para encerrar uma reunião
Após revisar os pontos principais de sua reunião antes que todos sigam caminhos separados, não se esqueça de encerrar a reunião. Se estiver sem ideias sobre o que dizer antes de encerrar a reunião, aqui estão algumas sugestões:
- To conclude, we have decided on…
- That just about covers everything for today.
- We have covered everything from our agenda.
- We will have to finish here, but our next meeting will be scheduled for…
- If there’s nothing more to discuss, we can end here.
Frases para agradecer a presença de todos
Às vezes, alguns dos participantes adiam seus intervalos de almoço para participar de uma reunião. Na maioria das vezes, todos são informados com antecedência e podem planejar seus dias de trabalho de acordo. No entanto, seja qual for o caso, encerrar a reunião sem mostrar apreço pela participação dos membros de sua equipe é indelicado e desrespeitoso com o tempo deles. Para evitar parecer pouco apreciativo, vamos analisar algumas frases que você pode usar para encerrar uma reunião com uma nota positiva:
- I would like to thank everyone for coming today.
- Thank you all for your time.
- Thank you for your participation in today’s meeting.
- I want to thank everybody for a productive meeting.
- I would like to thank you all for sharing your time today.
2. O que dizer se você estiver participando de uma reunião
Às vezes, não é você quem precisa falar numa reunião. Embora essa posição permita que você respire com facilidade, participar de uma reunião é mais do que apenas estar presente e balançar a cabeça.
É provável que você seja convidado a participar de uma reunião por um motivo. Na maioria das vezes, você precisará expressar sua opinião ou ajudar os membros de sua equipe a tomar uma decisão.
No entanto, você não precisa se desgastar em preparação para participar de uma reunião. Apenas, certifique-se de passar por todas as frases que reunimos e você virá preparado para conquistar o que quer que apareça no seu caminho.
2.1. Frases para compartilhar sua perspectiva em uma reunião
Não é incomum querer manter os lábios fechados com medo de bombardear seus colegas de trabalho com informações inúteis. A sobrecarga de informações é generalizada em um ambiente de trabalho remoto e pode representar uma ameaça ao desempenho de toda a organização.
Talvez você ache que é melhor prevenir do que remediar ao compartilhar sua opinião em uma reunião. Quando isso acontece, você coloca em risco tanto a transparência da comunicação de sua equipe quanto o crescimento de sua própria carreira.
Para evitar que o medo de falar inglês atrapalhe o progresso de qualquer pessoa, reunimos todas as frases necessárias que você pode usar para expressar seus pensamentos nas reuniões. Se você precisa compartilhar sua opinião, concordar ou discordar, oferecer conselhos ou esclarecimentos, nós o cobrimos.
Frases para compartilhar sua opinião
Se você é o único especialista no tópico discutido ou gostaria de compartilhar suas ideias antes que uma decisão seja tomada, é apropriado medir suas palavras antes de falar o que pensa.
Compilamos uma lista de frases úteis para ajudá-lo a chamar a atenção de todos em uma reunião. Só não se esqueça de esperar o momento certo para evitar interromper o orador – e pronto:
- I think we should try…
- From my point of view, that’s…
- I think that this is a great idea.
- There is no doubt this project will come through.
- I am positive that this is the right path to take.
- The way I see things…
Frases para concordar
Sempre que surge uma sugestão no Zoom ou Slack da equipe, mostrar sua concordância com um simples emoji ✅ não leva muito tempo.
Em uma reunião, no entanto, dizer sim a uma sugestão exige que você coloque sua opinião em palavras. Aqui estão algumas expressões que você pode usar sempre que desejar apoiar sua equipe:
- I completely agree with that.
- I support your view.
- I am with you on this!
- That is how I see it too.
- Great point!
- I have to agree with Mike.
Frases para discordar
Expressar opiniões diferentes em uma reunião de negócios não precisa se transformar em uma batalha contínua. O medo do desacordo sair errado geralmente leva as pessoas a evitar essas conversas completamente. No entanto, expressar suas dúvidas de forma mais positiva pode trazer uma discussão saudável e promover uma melhor resolução de problemas.
Não deixe que o medo o impeça de ajudar sua equipe a tomar a decisão certa. Pense em usar as seguintes frases:
- That’s a great point, but maybe we should consider all the options.
- Great job for noticing that, but have you considered…?
- I see where your idea is coming from, but maybe we should change the direction a little bit.
- I see where you’re coming from, but…
- I’m sorry but I have to disagree on this because…
- While I agree with you on…have you considered…?
Frases para aconselhar e sugerir
Se a reunião que você está participando é focada na solução de um problema, ou a reunião da equipe é uma chance perfeita para você propor uma nova ideia, fazer isso em uma sala cheia de pessoas pode assustar qualquer um.
Independentemente de você estar fazendo uma sugestão em uma call ou apresentando uma ideia sentado em frente a seus colegas de trabalho, tente elaborar seu discurso antes da reunião. As frases a seguir podem deixar sua mente à vontade ao apresentar em uma reunião:
- I think we should try…
- Why don’t we…?
- Perhaps we could…?
- What do you think of…?
- We should…
- How about we…?
- Couldn’t we try to…?
- I suggest that…?
Frases para esclarecer
Junto com a sugestão vai a resolução de dilemas. Às vezes, os membros de sua equipe concordam totalmente com suas ideias, mas precisam de mais detalhes sobre suas sugestões. É quando você precisa elaborar para garantir que suas proposições sejam aprovadas.
Veja como você pode reformular e resumir suas ideias para que todos tenham uma visão clara:
- Let me put this another way.
- Here’s what I had in mind.
- What I’m saying is that…
- My idea was…
- Just to clarify…
- In a nutshell, what I’m saying is…
2.2. O que dizer se você estiver fazendo perguntas em uma reunião
Às vezes, nossos colegas de trabalho ficam nervosos ao apresentar ideias em uma reunião. Quando isso acontece, é totalmente natural que seus pensamentos pareçam um pouco confusos e incoerentes. É quando um empurrãozinho na direção certa é útil, e assume a forma de fazer as perguntas certas.
Além de mostrar interesse em suas ideias, quando você solicita mais detalhes sobre um tópico, demonstra vontade de aprender, crescer e colaborar com os membros de sua equipe.
Às vezes, você precisa pedir repetição ou esclarecimento. Outras vezes, você pode querer ouvir as opiniões dos membros de sua equipe ou pedir que eles forneçam informações específicas. Seja qual for a situação que abre uma janela para perguntas durante uma reunião, estamos aqui para apoiá-lo com muitas frases úteis.
Frases para pedir para repetir
Você pode ter muita coisa em mente, então, enquanto seu colega de trabalho estava apresentando, você estava a quilômetros de distância. Nessa situação, é melhor pedir para repetir o que você perdeu do que dar um tiro no escuro tentando se estabelecer em suas palavras.
Sempre que você estiver em dúvida sobre algo que foi mencionado em uma reunião, veja como você pode pedir à sua equipe para voltar a um tópico:
- I’m sorry, could you repeat that please?
- Can you run that by me one more time, please?
- I’m afraid I didn’t quite understand that. Could you say it one more time, please?
- I missed that. Could you say it again, please?
- Can you repeat what you just said?
- I’m sorry, would you mind repeating that again?
Frases para pedir esclarecimentos
Se você não estava prestando atenção suficiente ou se os nervos do membro da sua equipe levaram a melhor, nunca é uma má ideia pedir mais informações sobre um tópico sempre que a confusão estiver no horizonte.
Você não pode ser muito cuidadoso quando uma decisão importante está em jogo, então um pouco de esclarecimento não fará mal algum. Vamos analisar algumas frases úteis para ajudá-lo a entender a direção de qualquer discussão em uma reunião:
- Sorry, I’m not sure what you were aiming at. Could you explain it a bit?
- Could you go into a little more detail?
- Could you please tell me what you mean by…?
- Let me check if I understood you correctly. Did you say that…?
- Could you be a little bit more precise, please?
- Can you expand on that?
Frases para pedir opiniões
Not everyone enjoys speaking in front of a large crowd, and this trait usually leads people to try to remain silent as long as possible when attending a meeting. Sometimes, however, it’s necessary to hear everybody out, especially when discussing a vital issue relevant to several departments. This is when the following phrases can be of use.
Nem todo mundo gosta de falar na frente de uma grande multidão, e essa característica geralmente leva as pessoas a tentarem ficar em silêncio o maior tempo possível ao participar de uma reunião. Às vezes, porém, é necessário ouvir todo mundo, especialmente quando se discute um assunto vital relevante para vários departamentos. É aí que as seguintes frases podem ser úteis:
- Mike, would you mind giving us your opinion on this?
- How do you feel about this, Susie?
- What is your opinion on this subject?
- What are your views on…?
- Esther, can we get your input?
- Maggie, can we hear what you have to say about this?
Frases para solicitar informações
Talvez seu colega de trabalho esteja ausente bem quando você precisa entrar em contato com ele em busca de um relatório importante. Encontrá-lo em uma reunião pode ser uma oportunidade perfeita para solicitar o que você precisa, porém, se o medo de dar a impressão de ser muito exigente o impede de solicitar informações cruciais, tente usar as seguintes frases:
- Would you mind giving us more detail on…?
- Could you….please?
- Can you share….please?
- Sam, I wonder if you could send us…?
- If possible, could you please share more details on…?
- When you get a chance, could you share…?
3. Resumindo: mantenha seus fones de ouvido próximos e as frases úteis ainda mais próximas
Quando surge uma reunião em inglês é bastante tentador procurar maneiras de se esconder. Talvez você tenha em mente desconectar seus fones de ouvido ou direcionar seus olhos para o chão para que os membros de sua equipe possam esquecer que você está lá.
Por mais simples que pareça esconder sua presença, manter uma lista de frases úteis em inglês para reuniões pode ser melhor que ficar quieto.
Apenas dê a si mesmo um pouco de tempo para praticar e se preparar, e você definitivamente conduzirá uma grande apresentação.
